Dwa układy, jedno pytanie
Podczas warsztatów z CV najczęściej słyszę pytanie, czy lepiej opisać karierę rok po roku, czy pogrupować ją według umiejętności. Za każdym razem odpowiadam, że wybór układu nie jest sprawą gustu, tylko decyzji o tym, co czytelnik ma zobaczyć w pierwszej minucie.
CV chronologiczne wymienia stanowiska od najnowszego do najstarszego, z datami i zakresem obowiązków. CV funkcjonalne zaczyna od grup umiejętności, takich jak organizacja pracy, obsługa klienta czy szkolenie zespołu, a stanowiska pojawiają się dopiero na końcu, w krótkiej liście.
W tych jesiennych tygodniach wiele osób wraca do dokumentów po latach przerwy od szukania pracy. Dlatego warto najpierw spokojnie zrozumieć oba układy, zanim zacznie się cokolwiek przepisywać.
Układ chronologiczny: mocne strony
Największą zaletą układu chronologicznego jest jego przewidywalność. Osoba czytająca dokumenty wie, gdzie szukać ostatniego stanowiska, i szybko widzi, jak rozwijała się ścieżka zawodowa. Dla kogoś, kto przez wiele lat pracował w jednej branży i awansował, jest to najuczciwszy sposób pokazania dorobku.
Taki układ dobrze działa także wtedy, gdy kolejne stanowiska wynikały jedno z drugiego. Pracodawca widzi ciągłość, odpowiedzialność i stabilność, a Państwo nie muszą niczego tłumaczyć, bo historia mówi sama za siebie.
Warto jednak pamiętać o miejscu. Jeśli CV liczy cztery strony, a najciekawsze osiągnięcia znajdują się w połowie, układ chronologiczny zaczyna działać na niekorzyść. Wtedy trzeba skracać starsze wpisy i wyraźnie podkreślać to, co jest istotne dla stanowiska.
- Czytelny dla większości osób przeglądających dokumenty
- Dobry przy ciągłej ścieżce w jednej branży
- Wymaga skracania starszych wpisów
Układ funkcjonalny: kiedy ma sens
Układ funkcjonalny przydaje się, gdy droga zawodowa była kręta albo gdy zmieniają Państwo branżę. Zamiast rozpisywać każde stanowisko, grupuje się umiejętności i pod każdą z nich podaje konkretne przykłady z różnych miejsc pracy. Doświadczenie zostaje pokazane, a mniej istotna kolejność dat schodzi na dalszy plan.
To rozwiązanie bywa też wygodne po dłuższej przerwie, na przykład po opiece nad bliskimi. Zamiast widocznej luki czytelnik najpierw widzi, co Państwo potrafią.
Ma ono jednak swoją cenę. Część osób czytających CV odbiera brak chronologii z rezerwą i podejrzewa, że coś zostało ukryte. Dlatego nawet w tym układzie krótka lista stanowisk z datami powinna się znaleźć, w uczciwej i prostej formie.
- Pomaga przy zmianie branży lub przerwie w pracy
- Wymaga konkretnych przykładów pod każdą umiejętnością
- Zawsze dodaj krótką listę stanowisk z datami
Jak to wygląda na warsztacie
Na warsztacie nie zaczynamy od wyboru układu. Najpierw każda osoba spisuje swoje stanowiska, zadania i sytuacje, z których jest dumna. Dopiero z tego materiału widać, czy karta układa się w naturalną linię, czy w kilka wątków, które trzeba połączyć.
Następnie piszemy próbną wersję w obu układach i porównujemy je obok siebie. Zdarza się, że uczestnik jest zaskoczony, bo wersja, którą uważał za gorszą, lepiej pokazuje jego pracę. Takie porównanie zajmuje godzinę, a oszczędza tygodni wątpliwości.
Pracujemy w spokojnym tempie, w małej grupie, a każdy tekst czytamy na głos, żeby sprawdzić, czy brzmi jak Państwo, a nie jak wzór z poradnika. Do tego dochodzi list motywacyjny, który powinien uzupełniać CV, a nie powtarzać go zdanie po zdaniu.
Moja rekomendacja
Dla większości osób po pięćdziesiątce polecam układ chronologiczny z mocnym początkiem. Chodzi o krótkie podsumowanie zawodowe, trzy, cztery zdania na górze strony, które mówi, kim Państwo są i czym się zajmowali. Pod nim stanowiska od najnowszego, z naciskiem na ostatnie kilkanaście lat.
Starsze wpisy można zwinąć do jednej linii, bez opisu zadań. Nie trzeba ukrywać wieku ani usuwać początków kariery, wystarczy, że nie zajmują miejsca, które należy się temu, co najbardziej przydatne.
Układ funkcjonalny zostawiłabym na szczególne sytuacje: zmianę branży, długą przerwę albo karierę złożoną z wielu krótkich zleceń. Wtedy warto go jednak połączyć z krótką listą dat, żeby odbiorca nie miał poczucia niedopowiedzenia.
- Zwykle: chronologiczne z podsumowaniem na górze
- Wyjątki: zmiana branży, przerwa, zlecenia
- Starsze wpisy skracamy, ale nie usuwamy
Na co zwrócić uwagę przy wyborze
Zanim wybiorą Państwo układ, warto zadać sobie trzy pytania. Czy kolejność stanowisk opowiada spójną historię? Czy najlepsze doświadczenie jest z ostatnich lat? Do jakiej pracy przygotowują Państwo ten dokument? Odpowiedzi zwykle same wskazują kierunek.
Dobrze jest też pokazać CV komuś zaufanemu i zapytać, co zapamiętał po pierwszym spojrzeniu. Jeśli to nie jest to, co chcieli Państwo podkreślić, układ trzeba zmienić. Nie ma tu błędnej odpowiedzi, jest tylko dokument, który czytelnie pokazuje Państwa pracę, albo taki, który tego nie robi.
Układ CV jest narzędziem, a nie oceną Państwa kariery. Chronologiczny sprawdza się najczęściej, funkcjonalny pomaga w kilku konkretnych sytuacjach, a oba można wypróbować obok siebie i wybrać ten, który lepiej pokazuje to, co Państwo naprawdę robili. Jeśli chcą Państwo przejrzeć własne dokumenty w spokojnej grupie, warsztat CV i profilu zawodowego został przygotowany właśnie do tego.